Het zal je niet ontgaan zijn, het coronavirus is flink bezig roet in het eten te gooien als het gaat om het ‘normale’ leven. Nu niet meteen wegklikken, ik zal beloven vanaf nu het C-woord niet te veel te gebruiken. Toch komen we er niet volledig onderuit, het is namelijk de aanleiding voor het schrijven van deze blog. Een van de grote gevolgen van het virus (you see what I did there) is dat groepsvorming geminimaliseerd moet worden. Dit heeft op allerlei vlakken gevolgen voor ondernemers, maar we gaan ons vandaag op één gedeelte focussen; het wegvallen van beurzen.

 

Het oude normaal

Een aantal maanden geleden hadden we ons de wereld zoals deze er nu uitziet waarschijnlijk niet kunnen voorstellen. Toen gingen we nog vrolijk en vol goede moed naar verschillende beurzen, klaar om nieuwe contacten te leggen en de business uit te breiden. Voor veel bedrijven was het dé periode om te pieken, want op de beurs was waar je jouw sales funnel weer goed vol kreeg voor het komende jaar.

 

Het nieuwe normaal

Nu men niet meer in grote groepen samen mag komen, zijn overvolle beurshallen natuurlijk ook uit den boze. Een enkele organisator laat zijn/haar beurs toch doorgaan en neemt extra maatregelen om ervoor te zorgen dat alles voldoet aan de richtlijnen van het RIVM. Begrijpelijk, maar voor de beursgangers nog steeds niet ideaal. Als je een kleine stand hebt mag er dus technisch gezien niet eens iemand bij je komen staan, omdat de anderhalve meter-regel dan niet gewaarborgd kan worden. Dan hebben we het nog niet eens gehad over het feit dat er hoe dan ook minder aanwas aan bezoek op de beurs zal rondlopen. Zij het doordat de organisatie zich moet houden aan een maximaal bezoekersaantal of bezoekers die er uit veiligheidsredenen voor kiezen niet te komen.

 

Nieuwe leads zonder beurs

Oké, we zijn het er over eens dat beurzen op dit moment niet de hoofdgenerator zijn voor nieuwe leads (durf eens nee te zeggen). Maar laten we verder kijken. Je zult iets moeten ondernemen om ervoor te zorgen dat er nieuwe leads binnenkomen, het kaartjes uitwisselen moet vervangen worden door iets, je raadt het al, digitaals!

Quote: Richard Wentzel – Impex B.V. : “Ik ben zo blij dat wij meteen zijn begonnen om Caldera Group onze marketing automation in te laten richten! We plukken er nu al de vruchten van en kunnen hier ook als beurzen weer beginnen ons voordeel mee doen!”

 

Online adverteren

Veel bedrijven zagen en zien nu het belang in van online adverteren. De voordelen zijn eindeloos, ik zal er slechts een paar noemen, we hebben vast allebei nog meer te doen. Denk ten eerste aan het exact kunnen afbakenen van je doelgroep. Je weet op die manier precies wie jouw advertentie te zien krijgt. Is jouw doelgroep actief in een specifieke sector? Zijn bepaalde bedrijfsgroottes interessant, of juist niet? Richt je je op hogere senioriteit of juist de starters in de markt? Je snapt m’n punt. Dit is allemaal exact af te bakenen in een LinkedIn campagne. Mocht je hier al actief, of iets minder actief, mee bezig zijn, good job! Het online vergaren van leads is een belangrijke stepping stone om het gemis van de beurzen op te vangen.

Het marketing gedeelte heb je dus (grotendeels) afgedekt, voor sales heb je je sales collega’s. Top, je bent er! Of toch niet…

 

Integreren marketing en sales

Was het maar zo’n feest dat je in plaats van naar een beurs te gaan een LinkedIn campagne kon optuigen en vervolgens iedereen die klikte, iets bij je kocht. Helaas is dat niet de realiteit, je zult er nog net een tikje harder voor moeten werken. Wat er na de LinkedIn campagne gebeurt, is namelijk nog veel belangrijker. Hoe deal jij bijvoorbeeld met de oversteek die een lead maakt tussen marketing en sales?

Deze oversteek moet een soepel proces zijn om te garanderen dat de lead ook écht klaar is om opgevolgd te worden. Daarnaast zorgt het ervoor dat de sales een juiste insteek heeft van het gesprek. Je kan namelijk door middel van een marketing automation tool precies zien welke pagina’s iemand bezocht heeft, welke mails geopend zijn (of juist niet), waar iemand in je mails op geklikt heeft, ga zo maar door. Dit geeft veel meer inzicht in waar jouw lead ‘s nachts van wakker ligt. Je gaat op een beurs ook niet meteen een afspraak maken zonder dat je elkaar eerst even gesproken hebt en je voorzichtig hebt aangevoeld wat de (onderliggende) problemen zijn van deze persoon, toch?

 

Digitaliseren van marketing- en salesprocessen

De vervolgstap is het digitaliseren van jouw geïntegreerde marketing- en salesprocessen. Als je daar nog niet mee aan de slag was gegaan, voel je je sinds een paar maanden geleden vast lichtelijk ingehaald door de realiteit. Geeft niks, maar het is wel een goed moment om daar nu full focus mee aan de slag te gaan.

Door het digitaliseren van de marketing en sales funnel zorg je er dus voor dat je meer inzicht krijgt in de behoefte van potentiële klanten en zelfs precies weet wanneer ze klaar zijn voor een sales gesprek. Wacht even, het wordt nog mooier, want dit alles is vooraf ingesteld en geautomatiseerd wat ervoor zorgt dat je er niet eens een vinger voor hoeft op te tillen. Oké, behalve om je telefoon te pakken en als de wiedeweerga die lead te bellen!

De bedrijven die net vóór de Corona-periode, of al veel eerder, gestart zijn met marketing automation plukken daar nu de vruchten van. Ondanks het wegvallen van de beurzen zijn hun sales funnels goed gevuld met warme leads en is het wegvallen van de beurs een minder groot gemis. Sterker nog, als de beurzen weer beginnen hebben ze ontdekt hoe ze hiermee een voordeel kunnen hebben ten opzichte van de concurrentie!

 

Wanneer de beurzen wél weer plaatsvinden

Waarom zou je dit hele proces in de stijgers hijsen als je volgend jaar toch weer naar een beurs gaat, vraag je? Juist als je ook volgend jaar weer naar de beurs gaat is dit relevant! Er zijn facetten die je zowel vóór, tijdens, als na de beurs kan toepassen.

Benieuwd waarom en hoe dat in zijn werk gaat? Neem eens vrijblijvend contact met ons op! Dit kan via het contactformulier of bellen naar 085-485 10 00.

 

Conclusie

Het wegvallen van de beurzen is voor veel ondernemers, naast alle andere tegenslagen die deze periode met zich meebrengt, een enorme tegenvaller. Begrijpelijk, maar gelukkig zijn er meerdere wegen die naar Rome leiden. Door middel van het automatiseren van je marketing- en salesprocessen heb jij die beurzen eigenlijk niet eens nodig!

De 5 fouten die maakbedrijven maken met marketing automation

1. De tool kopen zonder plan of strategie

Het meest voorkomende patroon: iemand hoort van marketing automation op een beurs of bij een branchegenoot, koopt een licentie, en verwacht dat de tool het werk doet. Maar een tool zonder plan of strategie is een machine zonder grondstof. Hij draait, maar er komt niets uit. Voordat je een tool aanschaft, moet je weten: wie zijn je ideale klanten, wat is hun koopproces, en welke content hebben zij nodig om van ‘onbekend’ naar ‘afspraak’ te komen.

2. Generieke content inzetten

‘Ontvang onze nieuwsbrief’ is geen campagne. Maakbedrijven die marketing automation succesvol inzetten, maken content die specifiek is voor hun markt. Niet ‘de 5 trends in B2B marketing’, maar ‘hoe machinebouwers hun offerteproces verkorten van 3 weken naar 3 dagen’. Hoe specifieker, hoe beter het werkt. Jouw prospects willen geen generiek marketingverhaal. Ze willen weten hoe jij hun probleem oplost.

3. Sales niet betrekken

Marketing automation werkt alleen als sales weet wat marketing doet en vice versa. Als marketing leads doorstuurt die sales niet herkent of niet wil opvolgen, heb je geen automation-probleem. Je hebt een alignment-probleem. Definieer samen: wanneer is een lead ‘warm’ genoeg? Wat is een gekwalificeerde afspraak? Hoe snel moet sales opvolgen? Zonder die afspraken wordt automation een eiland.

4. Te veel willen automatiseren in een keer

Begin niet met 15 workflows, 8 e-mailopvolgtrajecten en een volledig lead scoring model. Begin met een ding: de opvolging van beurscontacten. Of de reactivatie van slapende klanten. Bewijs dat het werkt, meet het resultaat, en bouw dan uit. Een simpele workflow die 14 afspraken oplevert is meer waard dan een complex systeem dat niemand begrijpt.

5. Niet meten wat ertoe doet

Open rates en click rates zijn leuk, maar ze betalen geen rekeningen. De enige metrics die ertoe doen voor een maakbedrijf: hoeveel gekwalificeerde afspraken heeft automation opgeleverd, wat is de pipeline-waarde van die afspraken, en hoeveel daarvan is omzet geworden. Als je die drie dingen niet kunt beantwoorden, meet je het verkeerde.

Hoe marketing automation wel werkt voor maakbedrijven: de aanpak

Bij Caldera Group hanteren we een aanpak die specifiek is ontwikkeld voor industriële bedrijven. Geen generiek SaaS-playbook, maar een methode die rekening houdt met lange salescycli, technische producten en beperkte marketingteams.

Stap 1: Contacten activeren, niet bij nul beginnen

De meeste maakbedrijven hebben al honderden contacten in hun systemen. In het CRM, in Outlook, in Excel-bestanden van beurzen. Het probleem is niet dat ze geen contacten hebben. Het probleem is dat niemand er structureel iets mee doet.

Wij beginnen bij die bestaande data. Bij een van onze klanten haalden we 400 beurscontacten uit drie jaar op, waarvan er 340 bruikbaar bleken na opschoning en verrijking. Binnen 90 dagen resulteerde dat in 14 gekwalificeerde afspraken per maand. Niet door nieuwe leads te genereren, maar door bestaande contacten te activeren. Dat is het principe van De Grondstof: verwerkte, bruikbare commerciele grondstof voor de machine die we daarna bouwen.

Stap 2: SharpSpring of vergelijkbaar platform inrichten

Wij werken met SharpSpring (nu Constant Contact Lead Gen & CRM), maar de principes gelden voor elk marketing automation platform. De inrichting omvat: CRM-koppeling, websitetracking, lead scoring op basis van gedrag en profiel, e-mailopvolging voor nurturing, en automatische notificaties naar sales bij warme leads.

Belangrijk: wij richten het platform in. De meeste maakbedrijven hebben geen interne marketing automation specialist, en dat is ook niet nodig. Wij beheren het systeem, jij levert de input.

Stap 3: Eerste campagne live binnen 2 weken

Geen maanden plannen maken. Binnen twee weken na kickoff draait de eerste activatiecampagne. Typisch is dat een reactivatie van slapende contacten of een gestructureerde opvolging van recente beurscontacten. De eerste resultaten (opens, clicks, en vooral: afspraken) zijn zichtbaar binnen 30 dagen.

Stap 4: Meten, optimaliseren, uitbouwen

Na de eerste campagne meten we wat werkt en wat niet. Welke segmenten reageren? Welke content converteert? Welke contacten zijn klaar voor sales? Op basis van die data bouwen we de automation uit: meer segmenten, meer workflows, always-on campagnes die structureel draaien.

Wat kost marketing automation voor een maakbedrijf?

Eerlijk antwoord, want daar houden wij van: het hangt af van je startpunt en je ambitie. Maar hier zijn realistische ranges:

Een marketing automation platform kost tussen de 200 en 600 euro per maand voor een maakbedrijf met 1.000 tot 10.000 contacten. Dat zijn de licentiekosten. Maar de tool alleen doet niets. Je hebt iemand nodig die het inricht, de campagnes bouwt, en de resultaten analyseert.

Bij Caldera Group starten trajecten via De Kickstart op 3.500 euro per maand voor 3 maanden. Dat omvat: data opschoning en activatie, platform-inrichting, eerste campagnes, kwalificatie van warme leads, maken van afspraken en een dashboard met resultaten. De garantie: je eerste gekwalificeerde afspraak binnen 30 dagen.

Na de pilot gaan klanten door met De Groeimachine: een structurele retainer vanaf 3.500 euro per maand, inclusief always-on campagnes, continue optimalisatie, en maandelijkse rapportage. Dat is het punt waarop marketing automation geen project meer is, maar een machine die elke maand draait.

Vergelijk dat met het alternatief: een interne marketingmedewerker aannemen kost onder aan de streep al gauw 5.000 euro per maand aan loonkosten, en dan heb je een persoon die alles zelf moet uitvinden. Geen team, geen playbook, geen systeem.

Marketing automation is niet voor elk maakbedrijf

Eerlijkheid voor alles: marketing automation werkt niet voor iedereen. Het werkt als je voldoet aan drie voorwaarden:

  1. Je hebt data.
    Minimaal 200 contacten in je CRM, of beurslijsten, of Outlook-contacten. Zonder grondstof draait de machine niet.
  2. Je hebt een salesteam dat afspraken kan opvolgen.
    Automation levert warme leads, maar iemand moet ze bellen. Als er geen salescapaciteit is, heeft het geen zin. 
  3. Je bent bereid om 3 tot 6 maanden te investeren.
    De eerste resultaten komen binnen 30 dagen, maar het echte vliegwiel draait na 3 tot 6 maanden. Als je na 4 weken wilt stoppen omdat je ‘nog geen ROI ziet’, is dit niet het juiste model.

Het werkt niet als je minder dan 50 contacten hebt, als je product zo niche is dat er maar 20 potentiele klanten wereldwijd zijn, of als je geen enkel systeem hebt waar contactdata in staat. Dan is persoonlijke acquisitie effectiever dan automation.

Veelgestelde vragen over marketing automation voor maakbedrijven

Welke marketing automation tool is het beste voor maakbedrijven?

Er is geen ‘beste’ tool. Er is een tool die past bij je budget, je teamgrootte en je technische volwassenheid. Wij werken met SharpSpring vanwege de prijs-kwaliteitverhouding, de CRM-integratie en de flexibiliteit. HubSpot is krachtiger maar duurder. ActiveCampaign is eenvoudiger maar beperkter. De tool is niet het verschil. De strategie erachter wel.

Hoe snel levert marketing automation resultaat op?

Binnen 30 dagen zijn de eerste afspraken zichtbaar als je begint met bestaande data (slapende klanten, beurscontacten). Het structurele vliegwiel, waar automation consistent afspraken levert zonder handmatig werk, draait na 3 tot 6 maanden.

Hebben wij intern iemand nodig die marketing automation beheert?

Nee, niet per se. Wij beheren het platform voor je. Wat je wel nodig hebt, is iemand intern die ruwe content kan leveren (bullets, voice memo’s, rough drafts) en die de kwaliteit van leads kan beoordelen. Dat is typisch de salesmanager of commercieel directeur.

Wat is het verschil tussen marketing automation en een CRM?

Een CRM beheert contactgegevens en verkoopkansen. Marketing automation automatiseert de communicatie met die contacten. Je hebt beide nodig. Een CRM zonder automation is een kaartenbak. Automation zonder CRM is een motor zonder stuurwiel. De beste resultaten komen uit integratie: automation voedt het CRM met warme leads, het CRM geeft feedback over welke leads converteren.

Moeten wij eerst content maken voordat we met automation starten?

Niet per se. Wij werken met het ‘redigeren en publiceren’ model: de klant levert ruwe input, wij maken het af. Je hoeft geen 20 blogposts klaar te hebben. Je hebt 3 tot 5 goede e-mails nodig, een sterke landingspagina, en een reden om contact op te nemen. Dat is genoeg om te starten. De rest bouwen we gaandeweg.

Wat als wij al een marketing automation tool hebben maar er niets mee doen?

Dat is de situatie bij meer dan de helft van de maakbedrijven die wij spreken. Ze hebben een tool, maar niemand gebruikt hem. Wij beoordelen de huidige inrichting, herstellen wat kapot is, en zetten het alsnog aan het werk.

De volgende stap

Marketing automation voor maakbedrijven is geen project. Het is een machine. En net als bij elke machine begint het bij grondstof: de data die al in je systemen zit.

Wil je weten hoeveel commercieel potentieel er in jouw CRM, Outlook en beurslijsten ligt? Begin met de Essentie. Binnen 2 weken heb je een opgeschoonde database en een analyse die laat zien hoeveel contacten er klaar zijn voor activatie. Geen rapport, geen advies, maar brandstof voor de machine die we daarna bouwen.

Of wil je direct starten met afspraken? De Kickstart levert je eerste gekwalificeerde afspraak binnen 30 dagen. 

Meer leads genereren? Dat is niet altijd de oplossing

Meer leads genereren? Dat is niet altijd de oplossing

Iedereen wil meer leads. Logisch. Je wilt groeien. Je hebt targets. En je salesafdeling is constant op zoek naar nieuwe kansen. Maar meer leads is vaak het verkeerde doel. Sterker nog: in veel gevallen richt je er je hele marketingmachine mee te gronde.Het voelt alsof...

Lees meer