Stagelopen op de officemanagement afdeling van Caldera Group – Hoe is dat?
Beste officemanager in spé,
Je bent op zoek naar een leuke stage op het gebied van officemanagement/management assistent en bent benieuwd naar hoe dat er in de praktijk aan toe gaat. Geen verkooppraatje of standaard vacaturetekst, maar een echt verhaal van een echte officemanager die begon als stagiaire. Lees vooral verder, ik vertel je graag over mijn ervaringen bij Caldera Group.
Mijn ervaringen
Zelf ben ik, vanuit mijn HBO opleiding officemanagement bij Schoevers, begonnen als stagiaire officemanagement bij Caldera en daarna ben ik blijven plakken. Ik heb me mogen ontwikkelen van stagiaire officemanagement naar Office & Traffic Manager en dat is een onwijs leuk avontuur geweest. Bij Caldera Group doe je dit niet alleen, het komt van drie kanten. Je hebt namelijk een hele fijne manager die jou coacht en het beste uit jou wil halen. Daarnaast werk je met fijne collega’s die je ondersteunen en altijd willen helpen. Maar het is ook absoluut aan jezelf hoe jij je gaat ontwikkelen. Ben je proactief, grijp je kansen en durf je jouw mening te geven? Dan zit je hier op jouw plek.
“Maar wat doe je dan allemaal op een dag?”
Goede vraag. Voor een officemanager is dit soms lastig uit te leggen. Je kan aan het eind van een hele drukke dag naar je to-do list kijken en denken; “ik heb hier niets van afgestreept!” Vergeet nooit dat je als officemanager het middelpunt van de organisatie bent. Je krijgt vragen van de directie, je collega’s, leveranciers, partnerbedrijven en klanten. Je pakt verzoekjes op die spoed hebben en soms gaat de telefoon wel de hele dag door. Dan is het lastig te zeggen waar je concreet mee bezig bent geweest. Maar zo gaat het er natuurlijk niet elke dag aan toe. Over het algemeen houd je je bezig met het ontzorgen van je collega’s. Je zorgt dat alles aan de achterkant zo geregeld is, dat zij zo goed als mogelijk hun werk kunnen uitvoeren. Concreet: je zorgt dat elke maand de facturen eruit gaan, dat we leuke nieuwe collega’s mogen verwelkomen, dat de directie up-to-date is over lopende, operationele zaken en natuurlijk dat we elk half jaar een fantastisch teamuitje hebben!
Herken jij jezelf hierin?
Je houdt van afwisseling, van alles weten en overal van op de hoogte zijn. Je houdt van contact met mensen en van regelen. Je bent proactief, nauwkeurig en zelfstandig. Je bent een kei in Nederlands en hebt ook nog eens een flinke dosis humor. Dan kan ik je hierbij bevestigen dat je voor het goede vak hebt gekozen ;-). Al deze aspecten komen elke dag terug in jouw werk. Hoe leuk is dat?
Is jouw hart (een beetje) sneller gaan kloppen? Dan willen we jou hebben!
Bekijk hier de vacature van Stage Officemanager »
