De bedrijven die nu investeren in hun relaties komen als winnaar uit de crisis blijkt uit onderzoek

Home » Marketing Operations » De bedrijven die nu investeren in hun relaties komen als winnaar uit de crisis blijkt uit onderzoek

Rogier van der Veen is medeoprichter van Caldera Group en als interim CMO gespecialiseerd in marketing transformaties voor B2B tech en industriële bedrijven. In 24 jaar heeft hij 100+ transformatie-opdrachten geleid en bijgedragen aan honderden miljoenen omzetgroei bij klanten.

Rogier

mei 11, 2020

Zo kan je geautomatiseerd bouwen aan een persoonlijke relatie met je contacten

In een vorige blog: Lead-dip ná de Corona-crisis? Jij niet!  werd toegelicht toe hoe je een lead-dip na de crisis voorkomt. Moraal van het verhaal was dat je nu juist niet meteen moet bezuinigen op marketingkosten, maar goed moet overwegen welke ruimte er is om ervoor te zorgen dat je na de crisis het hoofd boven water houdt. In deze blog gaan we dieper in op het warm houden van je contacten. Het maakt niet uit of het nou prospects, leads, MQL’s, SQL’s of (ex)-klanten zijn! Voor het gemak noemen we ze in deze blog: contacten.

 

Waarom moet je niet bezuinigen op marketing kosten?

Onderzoek van S&P Capital IQ toont aan dat de bedrijven die investeerden in hun marketing- en salesprocessen tijdens de vorige crisis, er vele malen sterker uit kwamen. In dit onderzoek werden bedrijven verdeeld in twee groepen, de “Losers en de “Winners”.

De “Losers” zijn degenen die overrompeld werden door de crisis, begonnen direct in alle kosten te snijden en wisten hun toegevoegde waarde slecht over te brengen. De “Winners” reageerden tegenovergesteld en bouwde aan nieuwe en bestaande relaties, intensiveerden de frequentie van hun communicatie en verhoogden hun toegevoegde waarden. In onderstaande grafiek is duidelijk te zien waarin dit resulteerde. Vooral omdat niet iedereen handelt als een “Winner”, liggen hier je kansen!

 

Nurturing

Oké, jij weet nu dat er een duidelijk verschil is, maar wat kan jij nou vandaag al doen om te zorgen dat je straks als “Winner” uit deze crisis komt? Dat hebben we in het begin eigenlijk al verklapt: het warmhouden van je contacten. Ongeacht in welk stadium deze contacten zitten.

Dit houdt in dat je gaat nurturen of doet aan nurturing. Nurturing is vrij vertaald het koesteren of verzorgen van je contacten. Met nurturing plant je zaadjes en blijf je in beeld bij nieuwe én bestaande contacten. Zodra de economie weer op gang komt, moeten jouw contacten weten bij wie ze moeten zijn. Bij jou dus!

Investeringen worden nu toch vaak uitgesteld, dat kunnen we niet voorkomen. We gaan nou eenmaal gezamenlijk risico’s uit de weg. Maar jij moet zorgen dat je er nu voor al je contacten bent en nurturing is daar bij uitstek het meest geschikt voor.

 

Wat heb je nodig voor nurturing ?

Nurturing dus, maar wat heb je daarvoor nodig? Hoofdbestanddeel: Marketing Automation. Je moet er niet aan denken om al je contacten handmatig te moeten nurturen. Maar met Marketing Automation alleen, ben je er nog lang niet. Denken dat je met Marketing Automation direct een kei in nurturing bent, is vergelijkbaar met het kopen van een koksmes en direct denken dat je een chefkok bent.

Extra tip: onze favoriet qua Marketing Automation is SharpSpring. SharpSpring is simpel, krachtig en betaalbaar! Heb je nog geen SharpSpring, vraag dan een vrijblijvende demo aan!

Om je contacten te nurturen, heb je natuurlijk contacten nodig. We noemden ze eerder al, prospects, MQL’s, SQL’s et cetera. Je moet dus ook van je contacten weten in welk stadium ze zitten; zijn ze aan het beseffen, ontdekken, overwegen, beslissen, uitbreiden of aan het behouden?

Als je dat in kaart hebt, is de volgende stap relevante content. Nieuwsbrieven, blogs, artikelen, e-books, social media posts, e-mails, belletjes, berichtjes en ga zo maar door. Bovendien verandert dit constant, er vallen dingen af, er worden dingen aangepast en komen dingen bij.

Als je ook daar een vinkje achter kan zetten, is het belangrijk de processen te omschrijven en workflows op te bouwen. Wat gebeurt er als iemand een bepaald e-book download? Dat is een hele andere workflow dan iemand die zich inschrijft voor de nieuwsbrief. En wat doe je met iemand die al weken op de website terugkeert en diverse handboeken heeft gelezen? Tijd voor een oriënterend telefoontje wellicht! Dit moet allemaal uitgedacht worden, want elk contact zit op een ander punt in de funnel en heeft een ander tempo.

Nu moet je trouwens niet denken dat het vervolgens allemaal koek en ei is. Nurturing is een continu proces dat je steeds verder kunt optimaliseren. Het succes van nurturing wordt pas na een tijdje zichtbaar. Het is dus ook zaak om de verwachtingen goed te managen. Een beetje net zoals wij nu bij jou doen! 😉

 

Inkoppertje voor jouw sales collega’s

Als alle bovenstaande stappen goed zijn doorlopen, heeft marketing eigenlijk een prachtige voorzet gegeven die sales alleen nog maar hoeft in te koppen. Traditioneel gezien is er vaak een scheiding tussen Marketing en Sales, maar hedendaags zien veel bedrijven in dat dit enorm inefficiënt is en proberen de twee disciplines daarom meer op één lijn te krijgen.

Natuurlijk wil je dat Sales van jouw lead een klant maakt. Maar het gaat verder dan dat! Ook hier komt nurturing weer om de hoek kijken, want je wilt natuurlijk dat een klant een vaste klant wordt of meer diensten / producten afneemt. Bovendien kan een klant jouw bedrijf ook aanraden bij anderen. Het nurturen houdt dus niet op zodra een deal is binnen gehengeld. Met Marketing Automation zet je maximaal in op die relatie!

Tip van de redactie! Lees ook eens ons e-book: “Marketing en Sales een deal winning duo

Al deze bovenstaande onderdelen moet je allemaal in de hand weten te houden en dat is echt niet mogelijk zonder Marketing Automation. Tenzij je slechts 10 contacten hebt en daar tevreden mee bent natuurlijk! Als je een serieus aantal contacten hebt, of daar naartoe wilt groeien, is de handmatige aanpak veel te bewerkelijk en daardoor is Marketing Automation onontbeerlijk.

 

Recap

Mogelijk houden jouw contacten de hand nu in meer of mindere mate op de knip. Na de crisis zal er daarentegen weer geïnvesteerd worden. Echter, als je jouw marketingmachine na de crisis pas weer opzet, ben je zo weer 2 maanden verder. Concurrenten die tijdens de crisis niet aan nurturing deden, hebben hun contacten niet warm gehouden. Hierdoor bestaat er direct na de crisis weinig kans op new business. Zij lopen dus achter de feiten aan. Maar jij niet! Want jij gaat nurturen! In a nutshell, wat levert nurturing op:

  • Door nu je processen voor het warmhouden en opvoeden van je contacten goed in te regelen, sta jij straks 3-0 voor op je concurrenten die niet hebben gedaan en na deze crisis alles pas weer aanzwengelen.
  • Het maakt niet uit waar in de funnel je contacten zich bevinden. Met nurturing zorg je voor relevante content op het juiste moment. Zo weet jij zowel je nieuwste prospects als je beste klant te bereiken.
  • Je hebt straks tijd over, omdat een groot deel van je marketing geautomatiseerd is. Jij kan dan al verder denken over een nieuwe campagne, terwijl je concurrenten brandjes aan het blussen zijn met een lege pijplijn.
  • Jij hebt blije contacten, want ze hebben de afgelopen maanden echt iets aan je gehad. Je kwam namelijk op het juiste moment met relevante informatie, waarmee je ze daadwerkelijk verder hebt gebracht.

Juist in deze bizarre tijden willen wij bijdragen aan jouw online succes. Mocht je ergens tegenaan lopen waar we je bij kunnen helpen, of wil je gewoon gratis en vrijblijvend sparren over de hele situatie, neem gerust contact met ons op. Dit kan telefonisch via 085-4851000, per mail via info@calderagroup.com of reageer op onze chatbot!

De 5 fouten die maakbedrijven maken met marketing automation

1. De tool kopen zonder plan of strategie

Het meest voorkomende patroon: iemand hoort van marketing automation op een beurs of bij een branchegenoot, koopt een licentie, en verwacht dat de tool het werk doet. Maar een tool zonder plan of strategie is een machine zonder grondstof. Hij draait, maar er komt niets uit. Voordat je een tool aanschaft, moet je weten: wie zijn je ideale klanten, wat is hun koopproces, en welke content hebben zij nodig om van ‘onbekend’ naar ‘afspraak’ te komen.

2. Generieke content inzetten

‘Ontvang onze nieuwsbrief’ is geen campagne. Maakbedrijven die marketing automation succesvol inzetten, maken content die specifiek is voor hun markt. Niet ‘de 5 trends in B2B marketing’, maar ‘hoe machinebouwers hun offerteproces verkorten van 3 weken naar 3 dagen’. Hoe specifieker, hoe beter het werkt. Jouw prospects willen geen generiek marketingverhaal. Ze willen weten hoe jij hun probleem oplost.

3. Sales niet betrekken

Marketing automation werkt alleen als sales weet wat marketing doet en vice versa. Als marketing leads doorstuurt die sales niet herkent of niet wil opvolgen, heb je geen automation-probleem. Je hebt een alignment-probleem. Definieer samen: wanneer is een lead ‘warm’ genoeg? Wat is een gekwalificeerde afspraak? Hoe snel moet sales opvolgen? Zonder die afspraken wordt automation een eiland.

4. Te veel willen automatiseren in een keer

Begin niet met 15 workflows, 8 e-mailopvolgtrajecten en een volledig lead scoring model. Begin met een ding: de opvolging van beurscontacten. Of de reactivatie van slapende klanten. Bewijs dat het werkt, meet het resultaat, en bouw dan uit. Een simpele workflow die 14 afspraken oplevert is meer waard dan een complex systeem dat niemand begrijpt.

5. Niet meten wat ertoe doet

Open rates en click rates zijn leuk, maar ze betalen geen rekeningen. De enige metrics die ertoe doen voor een maakbedrijf: hoeveel gekwalificeerde afspraken heeft automation opgeleverd, wat is de pipeline-waarde van die afspraken, en hoeveel daarvan is omzet geworden. Als je die drie dingen niet kunt beantwoorden, meet je het verkeerde.

Hoe marketing automation wel werkt voor maakbedrijven: de aanpak

Bij Caldera Group hanteren we een aanpak die specifiek is ontwikkeld voor industriële bedrijven. Geen generiek SaaS-playbook, maar een methode die rekening houdt met lange salescycli, technische producten en beperkte marketingteams.

Stap 1: Contacten activeren, niet bij nul beginnen

De meeste maakbedrijven hebben al honderden contacten in hun systemen. In het CRM, in Outlook, in Excel-bestanden van beurzen. Het probleem is niet dat ze geen contacten hebben. Het probleem is dat niemand er structureel iets mee doet.

Wij beginnen bij die bestaande data. Bij een van onze klanten haalden we 400 beurscontacten uit drie jaar op, waarvan er 340 bruikbaar bleken na opschoning en verrijking. Binnen 90 dagen resulteerde dat in 14 gekwalificeerde afspraken per maand. Niet door nieuwe leads te genereren, maar door bestaande contacten te activeren. Dat is het principe van De Grondstof: verwerkte, bruikbare commerciele grondstof voor de machine die we daarna bouwen.

Stap 2: SharpSpring of vergelijkbaar platform inrichten

Wij werken met SharpSpring (nu Constant Contact Lead Gen & CRM), maar de principes gelden voor elk marketing automation platform. De inrichting omvat: CRM-koppeling, websitetracking, lead scoring op basis van gedrag en profiel, e-mailopvolging voor nurturing, en automatische notificaties naar sales bij warme leads.

Belangrijk: wij richten het platform in. De meeste maakbedrijven hebben geen interne marketing automation specialist, en dat is ook niet nodig. Wij beheren het systeem, jij levert de input.

Stap 3: Eerste campagne live binnen 2 weken

Geen maanden plannen maken. Binnen twee weken na kickoff draait de eerste activatiecampagne. Typisch is dat een reactivatie van slapende contacten of een gestructureerde opvolging van recente beurscontacten. De eerste resultaten (opens, clicks, en vooral: afspraken) zijn zichtbaar binnen 30 dagen.

Stap 4: Meten, optimaliseren, uitbouwen

Na de eerste campagne meten we wat werkt en wat niet. Welke segmenten reageren? Welke content converteert? Welke contacten zijn klaar voor sales? Op basis van die data bouwen we de automation uit: meer segmenten, meer workflows, always-on campagnes die structureel draaien.

Wat kost marketing automation voor een maakbedrijf?

Eerlijk antwoord, want daar houden wij van: het hangt af van je startpunt en je ambitie. Maar hier zijn realistische ranges:

Een marketing automation platform kost tussen de 200 en 600 euro per maand voor een maakbedrijf met 1.000 tot 10.000 contacten. Dat zijn de licentiekosten. Maar de tool alleen doet niets. Je hebt iemand nodig die het inricht, de campagnes bouwt, en de resultaten analyseert.

Bij Caldera Group starten trajecten via De Kickstart op 3.500 euro per maand voor 3 maanden. Dat omvat: data opschoning en activatie, platform-inrichting, eerste campagnes, kwalificatie van warme leads, maken van afspraken en een dashboard met resultaten. De garantie: je eerste gekwalificeerde afspraak binnen 30 dagen.

Na de pilot gaan klanten door met De Groeimachine: een structurele retainer vanaf 3.500 euro per maand, inclusief always-on campagnes, continue optimalisatie, en maandelijkse rapportage. Dat is het punt waarop marketing automation geen project meer is, maar een machine die elke maand draait.

Vergelijk dat met het alternatief: een interne marketingmedewerker aannemen kost onder aan de streep al gauw 5.000 euro per maand aan loonkosten, en dan heb je een persoon die alles zelf moet uitvinden. Geen team, geen playbook, geen systeem.

Marketing automation is niet voor elk maakbedrijf

Eerlijkheid voor alles: marketing automation werkt niet voor iedereen. Het werkt als je voldoet aan drie voorwaarden:

  1. Je hebt data.
    Minimaal 200 contacten in je CRM, of beurslijsten, of Outlook-contacten. Zonder grondstof draait de machine niet.
  2. Je hebt een salesteam dat afspraken kan opvolgen.
    Automation levert warme leads, maar iemand moet ze bellen. Als er geen salescapaciteit is, heeft het geen zin. 
  3. Je bent bereid om 3 tot 6 maanden te investeren.
    De eerste resultaten komen binnen 30 dagen, maar het echte vliegwiel draait na 3 tot 6 maanden. Als je na 4 weken wilt stoppen omdat je ‘nog geen ROI ziet’, is dit niet het juiste model.

Het werkt niet als je minder dan 50 contacten hebt, als je product zo niche is dat er maar 20 potentiele klanten wereldwijd zijn, of als je geen enkel systeem hebt waar contactdata in staat. Dan is persoonlijke acquisitie effectiever dan automation.

Veelgestelde vragen over marketing automation voor maakbedrijven

Welke marketing automation tool is het beste voor maakbedrijven?

Er is geen ‘beste’ tool. Er is een tool die past bij je budget, je teamgrootte en je technische volwassenheid. Wij werken met SharpSpring vanwege de prijs-kwaliteitverhouding, de CRM-integratie en de flexibiliteit. HubSpot is krachtiger maar duurder. ActiveCampaign is eenvoudiger maar beperkter. De tool is niet het verschil. De strategie erachter wel.

Hoe snel levert marketing automation resultaat op?

Binnen 30 dagen zijn de eerste afspraken zichtbaar als je begint met bestaande data (slapende klanten, beurscontacten). Het structurele vliegwiel, waar automation consistent afspraken levert zonder handmatig werk, draait na 3 tot 6 maanden.

Hebben wij intern iemand nodig die marketing automation beheert?

Nee, niet per se. Wij beheren het platform voor je. Wat je wel nodig hebt, is iemand intern die ruwe content kan leveren (bullets, voice memo’s, rough drafts) en die de kwaliteit van leads kan beoordelen. Dat is typisch de salesmanager of commercieel directeur.

Wat is het verschil tussen marketing automation en een CRM?

Een CRM beheert contactgegevens en verkoopkansen. Marketing automation automatiseert de communicatie met die contacten. Je hebt beide nodig. Een CRM zonder automation is een kaartenbak. Automation zonder CRM is een motor zonder stuurwiel. De beste resultaten komen uit integratie: automation voedt het CRM met warme leads, het CRM geeft feedback over welke leads converteren.

Moeten wij eerst content maken voordat we met automation starten?

Niet per se. Wij werken met het ‘redigeren en publiceren’ model: de klant levert ruwe input, wij maken het af. Je hoeft geen 20 blogposts klaar te hebben. Je hebt 3 tot 5 goede e-mails nodig, een sterke landingspagina, en een reden om contact op te nemen. Dat is genoeg om te starten. De rest bouwen we gaandeweg.

Wat als wij al een marketing automation tool hebben maar er niets mee doen?

Dat is de situatie bij meer dan de helft van de maakbedrijven die wij spreken. Ze hebben een tool, maar niemand gebruikt hem. Wij beoordelen de huidige inrichting, herstellen wat kapot is, en zetten het alsnog aan het werk.

De volgende stap

Marketing automation voor maakbedrijven is geen project. Het is een machine. En net als bij elke machine begint het bij grondstof: de data die al in je systemen zit.

Wil je weten hoeveel commercieel potentieel er in jouw CRM, Outlook en beurslijsten ligt? Begin met de Essentie. Binnen 2 weken heb je een opgeschoonde database en een analyse die laat zien hoeveel contacten er klaar zijn voor activatie. Geen rapport, geen advies, maar brandstof voor de machine die we daarna bouwen.

Of wil je direct starten met afspraken? De Kickstart levert je eerste gekwalificeerde afspraak binnen 30 dagen. 

Meer leads genereren? Dat is niet altijd de oplossing

Meer leads genereren? Dat is niet altijd de oplossing

Iedereen wil meer leads. Logisch. Je wilt groeien. Je hebt targets. En je salesafdeling is constant op zoek naar nieuwe kansen. Maar meer leads is vaak het verkeerde doel. Sterker nog: in veel gevallen richt je er je hele marketingmachine mee te gronde.Het voelt alsof...

Lees meer