Marketing is vandaag de dag in veel organisaties nog steeds een vaag begrip. Men weet niet wat het precies inhoudt en wat je nou eigenlijk aan die marketing collega’s hebt, naast de met het bedrijfslogo bedrukte mokken natuurlijk. Gek, want als marketing binnen hun campagnes aan de juiste knoppen draait, levert het jou gegarandeerd meer afspraken, en dus deals, op! We leggen het proces aan je uit middels dé marketing formule.

 

 

Bereik x CTR = Verkeer

Deel 1 van de formule bevindt zich vooraan in het marketingproces, namelijk aan de kant van bereik. We gaan nu uit van bereik onder nieuwe nog niet bij jou bekende contacten. Dit kan op verschillende manieren, waaronder adverteren via Google, LinkedIn, Facebook en Instagram, maar ook via bijvoorbeeld SEO (zoekmachine optimalisatie). We focussen nu op online adverteren.  Daar kan je bijna niet omheen wil je snel met nieuwe mensen uit je doelgroep in contact komen. Je kan op deze platformen verschillende type advertentiecampagnes opzetten om zo op de juiste manier, op het juiste moment onder de aandacht te komen bij de juiste mensen.

Binnen dit eerste deel van de formule kan je aan twee knoppen draaien. Enerzijds bereik, anderzijds, Click-Through-Rate (CTR). Als je een van de twee, of beiden, weet op de schroeven gaat de uitkomst van de formule omhoog en genereer je dus meer verkeer.

Tip: Richt je campagnes op websiteverkeer, in plaats van conversies of bereik. Vanaf daar, op de landingspagina, ben jij namelijk volledig in control.

Bereik opschroeven klinkt simpel, namelijk een grotere doelgroep instellen in je targeting opties, maar helaas is niks minder waar. Als je mensen aan gaat spreken die niet binnen je doelgroep horen gaat je bereik wel omhoog, maar zal je CTR dalen. Eindstand; niks opgeschoten. Wat je wél kan doen is relevante kanalen toevoegen, je doelgroep uitbreiden naar andere branches/sectoren, of beide natuurlijk.

De tweede variabele in de formule is CTR, oftewel het percentage van de mensen die jouw advertentie ziet die er ook daadwerkelijk op klikken. Dit heeft te maken met of je advertentie genoeg opvalt of dat je boodschap goed aanslaat. Indien de CTR ondergemiddeld is, leg de focus op het verbeteren van de advertentie uitingen.

Tip: Focus niet op wat men van jou moet kopen, maar spreek een probleem aan binnen jouw doelgroep.

 

Verkeer x conversie = leads

Deel 2 van de formule zit in het midden van de funnel. Je hebt nu verkeer, maar met alleen verkeer ben je er nog niet. Het verkeer heb je via verschillende kanalen naar je toe getrokken, nu is het zaak hen te laten converteren tot leads.

Binnen dit deel van de formule kun je ook weer aan twee knoppen draaien. Als je te weinig leads hebt, moet of de conversie of het verkeer omhoog. Hoe je verkeer omhoog krikt hebben we zojuist besproken in deel 1 van de formule. In dit deel gaan we daarom aan de slag met conversie.

Conversie kan op ontelbare manieren plaatsvinden. Een bepaalde downloadable, contactformulier, telefoontje, aanmelding en ga zo maar door. Hoe meer verkeer converteert, hoe meer leads. Conversie wordt daarom uitgedrukt in een percentage. Uiteraard is 100% conversie een utopie; er zal altijd een deel afvallen. Naast per ongelukke klikkers kan het ook gebeuren dat hetgeen je aanbiedt tóch niet is wat men zoekt.

Maar wat is dan een acceptabele conversie ratio? Dit hangt af van een aantal factoren. Allereerst betaald versus gratis verkeer. Betaald verkeer via bijvoorbeeld LinkedIn Ads is -als je het goed doet- de gewenste doelgroep. Jij hebt iets voor ze waar ze mogelijk in geïnteresseerd zijn. Bij gratis verkeer is dat minder vaak het geval. Aan de andere kant speelt wel mee dat gratis verkeer in sommige gevallen zelf in de zoekmodus zit, terwijl je betaald verkeer moet triggeren.

Ten tweede, het kanaal speelt ook mee. Sommige kanalen hebben hele specifieke targeting en creëren ijzersterk verkeer, maar in absolute aantallen is dat vaak lager. Zij converteren meer, maar zijn dus met minder. Meer generieke kanalen zorgen voor wat meer verkeer, maar in verhouding wel van een iets lagere kwaliteit.

Ten derde spelen de conversiemogelijkheden ook mee. De telefoon oppakken doe je immers minder snel dan een download voor een whitepaper. En een contactformulier vul je weer sneller in dan een offerte-aanvraag.

Goed, een cijfer kunnen we dus niet zo noemen, maar jouw cijfer verbeteren dat kan natuurlijk wel. Wij hebben vier tips:

  1. Maak duidelijk welke conversie je verwacht van het verkeer. Met een duidelijke paginastructuur, flow en gebruikerservaring leidt je als het ware je verkeer vanzelf naar de conversie.
  2. Heb je een heel specifiek doel, zoals een webinar aanmelding, maak daar dan een speciale pagina voor enkel gericht op het aanmelden zonder verdere afleiding en poespas.
  3. Beperk het aantal conversiemethodes en linkjes. Met één of maximaal twee conversiemiddelen ben je er al. Meer is echt uit den boze. Bovendien wil je jouw verkeer met interne links ook niet kwijtraken. Externe links zijn natuurlijk helemaal niet de bedoeling in dit geval.
  4. Met A/B-testen kun je telkens een element veranderen en zo de pagina’s optimaliseren. Maar let op, wat nu werkt kan over een tijdje gedateerd zijn.

Daarnaast zijn er nog tal van tips, waaronder: laadsnelheid van de pagina vergroten, gebruik hoogwaardige eigen fotografie, maak de webpagina desktop en mobiel responsief, gebruik reviews, cases of testimonials, minimaliseer het aantal klikken tussen de stappen, personaliseer waar mogelijk en contrasterende knoppen.

 

Leads x SCR (sales conversion rate) = customers

Het laatste deel in de formule is de conversie van gegenereerde leads naar klanten. De twee variabelen hierin zijn de leads (aantal en kwaliteit) en de SCR, Sales Conversion Rate.

Je hebt leads nodig om deals te sluiten. Aantallen leads zijn van belang, maar zeker ook de kwaliteit. Sales roept al snel dat er te weinig leads zijn, maar is dat wel zo? Of is het de kwaliteit die achter blijft? Belangrijk is dus dat je nagaat waar precies het probleem zit binnen deze variabele. Hoe je dat doet? Bekijk je leads even één voor één en check of ze binnen het persona profiel passen die jullie doelgroep omschrijft. Zijn de functie, bedrijfsgrootte en eventueel andere belangrijke aspecten naar behoren? Dan is de kwaliteit dus goed en zou het echt de aantallen leads kunnen zijn die achter blijven.

Wist je dat wij leads genereren die tot 5 keer beter tot afspraak converteren?

Al is er natuurlijk nog een beïnvloeder van de uiteindelijke hoeveelheid klanten die er uit de formule rollen. De Sales Conversion Rate (SCR), ook wel de ratio waarin jouw leads converteren naar klanten. Hoe scoort jouw sales afdeling eigenlijk? Hoeveel afspraken zijn er nodig voor een deal? En hoeveel leads voor een afspraak? Dit is niet alleen belangrijk om jouw SCR te berekenen, maar ook de prijs die je betaalt per afspraak/klant.

In het geval dat marketing voldoende gekwalificeerde leads genereert maar deze mensen maar niet tot een deal komen kan je een aantal dingen doen. Gesprekstechnieken en beltrainingen zijn hier een voorbeeld van. Sales wilt vaak voor de kill gaan, soms is dat goed en werkt dat prima. Maar soms behoeft een lead net een andere aanpak. Gerichtte trainingen in gesprekstechniek kunnen dan een aanvulling zijn.

Verder, A/B testen is nog een optie om je SCR op te krikken. In essentie kan je dat met alle aspecten van je sales traject doen. Bijvoorbeeld moment van bellen, het type vraag die je als eerste stelt tot het type aanbod wat je ze doet bij blijk van interesse. Je zou eens kritisch naar je aanbod kunnen kijken, grote kans dat je die kan opknippen tot kleinere stukjes zodat het behapbaarder blijft voor de lead in kwestie.

Mocht je iets minder in het duister willen tasten (en je SCR niet slechts een beetje willen opkrikken maar door het plafond willen jagen) is marketing automation waarschijnlijk iets voor jou. Daarmee breng je namelijk de lead volledig in kaart, van eerste contact tot elke e-mail klik tot website bezoek. Met dat plaatje in handen is sales eigenlijk kinderspel. Je kunt uit het gedrag van de lead, de type pagina’s die worden bezocht, welke e-mails worden geopend en welke juist niet, enzovoort heel duidelijk opmaken waar deze persoon door getriggerd wordt. Dit is natuurlijk de achtergrondinformatie waardoor jouw sales nóg beter gaat scoren!

De 5 fouten die maakbedrijven maken met marketing automation

1. De tool kopen zonder plan of strategie

Het meest voorkomende patroon: iemand hoort van marketing automation op een beurs of bij een branchegenoot, koopt een licentie, en verwacht dat de tool het werk doet. Maar een tool zonder plan of strategie is een machine zonder grondstof. Hij draait, maar er komt niets uit. Voordat je een tool aanschaft, moet je weten: wie zijn je ideale klanten, wat is hun koopproces, en welke content hebben zij nodig om van ‘onbekend’ naar ‘afspraak’ te komen.

2. Generieke content inzetten

‘Ontvang onze nieuwsbrief’ is geen campagne. Maakbedrijven die marketing automation succesvol inzetten, maken content die specifiek is voor hun markt. Niet ‘de 5 trends in B2B marketing’, maar ‘hoe machinebouwers hun offerteproces verkorten van 3 weken naar 3 dagen’. Hoe specifieker, hoe beter het werkt. Jouw prospects willen geen generiek marketingverhaal. Ze willen weten hoe jij hun probleem oplost.

3. Sales niet betrekken

Marketing automation werkt alleen als sales weet wat marketing doet en vice versa. Als marketing leads doorstuurt die sales niet herkent of niet wil opvolgen, heb je geen automation-probleem. Je hebt een alignment-probleem. Definieer samen: wanneer is een lead ‘warm’ genoeg? Wat is een gekwalificeerde afspraak? Hoe snel moet sales opvolgen? Zonder die afspraken wordt automation een eiland.

4. Te veel willen automatiseren in een keer

Begin niet met 15 workflows, 8 e-mailopvolgtrajecten en een volledig lead scoring model. Begin met een ding: de opvolging van beurscontacten. Of de reactivatie van slapende klanten. Bewijs dat het werkt, meet het resultaat, en bouw dan uit. Een simpele workflow die 14 afspraken oplevert is meer waard dan een complex systeem dat niemand begrijpt.

5. Niet meten wat ertoe doet

Open rates en click rates zijn leuk, maar ze betalen geen rekeningen. De enige metrics die ertoe doen voor een maakbedrijf: hoeveel gekwalificeerde afspraken heeft automation opgeleverd, wat is de pipeline-waarde van die afspraken, en hoeveel daarvan is omzet geworden. Als je die drie dingen niet kunt beantwoorden, meet je het verkeerde.

Hoe marketing automation wel werkt voor maakbedrijven: de aanpak

Bij Caldera Group hanteren we een aanpak die specifiek is ontwikkeld voor industriële bedrijven. Geen generiek SaaS-playbook, maar een methode die rekening houdt met lange salescycli, technische producten en beperkte marketingteams.

Stap 1: Contacten activeren, niet bij nul beginnen

De meeste maakbedrijven hebben al honderden contacten in hun systemen. In het CRM, in Outlook, in Excel-bestanden van beurzen. Het probleem is niet dat ze geen contacten hebben. Het probleem is dat niemand er structureel iets mee doet.

Wij beginnen bij die bestaande data. Bij een van onze klanten haalden we 400 beurscontacten uit drie jaar op, waarvan er 340 bruikbaar bleken na opschoning en verrijking. Binnen 90 dagen resulteerde dat in 14 gekwalificeerde afspraken per maand. Niet door nieuwe leads te genereren, maar door bestaande contacten te activeren. Dat is het principe van De Grondstof: verwerkte, bruikbare commerciele grondstof voor de machine die we daarna bouwen.

Stap 2: SharpSpring of vergelijkbaar platform inrichten

Wij werken met SharpSpring (nu Constant Contact Lead Gen & CRM), maar de principes gelden voor elk marketing automation platform. De inrichting omvat: CRM-koppeling, websitetracking, lead scoring op basis van gedrag en profiel, e-mailopvolging voor nurturing, en automatische notificaties naar sales bij warme leads.

Belangrijk: wij richten het platform in. De meeste maakbedrijven hebben geen interne marketing automation specialist, en dat is ook niet nodig. Wij beheren het systeem, jij levert de input.

Stap 3: Eerste campagne live binnen 2 weken

Geen maanden plannen maken. Binnen twee weken na kickoff draait de eerste activatiecampagne. Typisch is dat een reactivatie van slapende contacten of een gestructureerde opvolging van recente beurscontacten. De eerste resultaten (opens, clicks, en vooral: afspraken) zijn zichtbaar binnen 30 dagen.

Stap 4: Meten, optimaliseren, uitbouwen

Na de eerste campagne meten we wat werkt en wat niet. Welke segmenten reageren? Welke content converteert? Welke contacten zijn klaar voor sales? Op basis van die data bouwen we de automation uit: meer segmenten, meer workflows, always-on campagnes die structureel draaien.

Wat kost marketing automation voor een maakbedrijf?

Eerlijk antwoord, want daar houden wij van: het hangt af van je startpunt en je ambitie. Maar hier zijn realistische ranges:

Een marketing automation platform kost tussen de 200 en 600 euro per maand voor een maakbedrijf met 1.000 tot 10.000 contacten. Dat zijn de licentiekosten. Maar de tool alleen doet niets. Je hebt iemand nodig die het inricht, de campagnes bouwt, en de resultaten analyseert.

Bij Caldera Group starten trajecten via De Kickstart op 3.500 euro per maand voor 3 maanden. Dat omvat: data opschoning en activatie, platform-inrichting, eerste campagnes, kwalificatie van warme leads, maken van afspraken en een dashboard met resultaten. De garantie: je eerste gekwalificeerde afspraak binnen 30 dagen.

Na de pilot gaan klanten door met De Groeimachine: een structurele retainer vanaf 3.500 euro per maand, inclusief always-on campagnes, continue optimalisatie, en maandelijkse rapportage. Dat is het punt waarop marketing automation geen project meer is, maar een machine die elke maand draait.

Vergelijk dat met het alternatief: een interne marketingmedewerker aannemen kost onder aan de streep al gauw 5.000 euro per maand aan loonkosten, en dan heb je een persoon die alles zelf moet uitvinden. Geen team, geen playbook, geen systeem.

Marketing automation is niet voor elk maakbedrijf

Eerlijkheid voor alles: marketing automation werkt niet voor iedereen. Het werkt als je voldoet aan drie voorwaarden:

  1. Je hebt data.
    Minimaal 200 contacten in je CRM, of beurslijsten, of Outlook-contacten. Zonder grondstof draait de machine niet.
  2. Je hebt een salesteam dat afspraken kan opvolgen.
    Automation levert warme leads, maar iemand moet ze bellen. Als er geen salescapaciteit is, heeft het geen zin. 
  3. Je bent bereid om 3 tot 6 maanden te investeren.
    De eerste resultaten komen binnen 30 dagen, maar het echte vliegwiel draait na 3 tot 6 maanden. Als je na 4 weken wilt stoppen omdat je ‘nog geen ROI ziet’, is dit niet het juiste model.

Het werkt niet als je minder dan 50 contacten hebt, als je product zo niche is dat er maar 20 potentiele klanten wereldwijd zijn, of als je geen enkel systeem hebt waar contactdata in staat. Dan is persoonlijke acquisitie effectiever dan automation.

Veelgestelde vragen over marketing automation voor maakbedrijven

Welke marketing automation tool is het beste voor maakbedrijven?

Er is geen ‘beste’ tool. Er is een tool die past bij je budget, je teamgrootte en je technische volwassenheid. Wij werken met SharpSpring vanwege de prijs-kwaliteitverhouding, de CRM-integratie en de flexibiliteit. HubSpot is krachtiger maar duurder. ActiveCampaign is eenvoudiger maar beperkter. De tool is niet het verschil. De strategie erachter wel.

Hoe snel levert marketing automation resultaat op?

Binnen 30 dagen zijn de eerste afspraken zichtbaar als je begint met bestaande data (slapende klanten, beurscontacten). Het structurele vliegwiel, waar automation consistent afspraken levert zonder handmatig werk, draait na 3 tot 6 maanden.

Hebben wij intern iemand nodig die marketing automation beheert?

Nee, niet per se. Wij beheren het platform voor je. Wat je wel nodig hebt, is iemand intern die ruwe content kan leveren (bullets, voice memo’s, rough drafts) en die de kwaliteit van leads kan beoordelen. Dat is typisch de salesmanager of commercieel directeur.

Wat is het verschil tussen marketing automation en een CRM?

Een CRM beheert contactgegevens en verkoopkansen. Marketing automation automatiseert de communicatie met die contacten. Je hebt beide nodig. Een CRM zonder automation is een kaartenbak. Automation zonder CRM is een motor zonder stuurwiel. De beste resultaten komen uit integratie: automation voedt het CRM met warme leads, het CRM geeft feedback over welke leads converteren.

Moeten wij eerst content maken voordat we met automation starten?

Niet per se. Wij werken met het ‘redigeren en publiceren’ model: de klant levert ruwe input, wij maken het af. Je hoeft geen 20 blogposts klaar te hebben. Je hebt 3 tot 5 goede e-mails nodig, een sterke landingspagina, en een reden om contact op te nemen. Dat is genoeg om te starten. De rest bouwen we gaandeweg.

Wat als wij al een marketing automation tool hebben maar er niets mee doen?

Dat is de situatie bij meer dan de helft van de maakbedrijven die wij spreken. Ze hebben een tool, maar niemand gebruikt hem. Wij beoordelen de huidige inrichting, herstellen wat kapot is, en zetten het alsnog aan het werk.

De volgende stap

Marketing automation voor maakbedrijven is geen project. Het is een machine. En net als bij elke machine begint het bij grondstof: de data die al in je systemen zit.

Wil je weten hoeveel commercieel potentieel er in jouw CRM, Outlook en beurslijsten ligt? Begin met de Essentie. Binnen 2 weken heb je een opgeschoonde database en een analyse die laat zien hoeveel contacten er klaar zijn voor activatie. Geen rapport, geen advies, maar brandstof voor de machine die we daarna bouwen.

Of wil je direct starten met afspraken? De Kickstart levert je eerste gekwalificeerde afspraak binnen 30 dagen. 

Meer leads genereren? Dat is niet altijd de oplossing

Meer leads genereren? Dat is niet altijd de oplossing

Iedereen wil meer leads. Logisch. Je wilt groeien. Je hebt targets. En je salesafdeling is constant op zoek naar nieuwe kansen. Maar meer leads is vaak het verkeerde doel. Sterker nog: in veel gevallen richt je er je hele marketingmachine mee te gronde.Het voelt alsof...

Lees meer