5 oorzaken waarom je sales tot stilstand komt (en 5 oplossingen)

Home » Lead Generation » 5 oorzaken waarom je sales tot stilstand komt (en 5 oplossingen)

Rogier van der Veen is medeoprichter van Caldera Group en als interim CMO gespecialiseerd in marketing transformaties voor B2B tech en industriële bedrijven. In 24 jaar heeft hij 100+ transformatie-opdrachten geleid en bijgedragen aan honderden miljoenen omzetgroei bij klanten.

Rogier

jul 16, 2019

Nieuwe opdrachten uit ‘het netwerk’ beginnen op te drogen, de telefoon gaat niet meer zo vaak, de contactformulieren op je website worden al heel lang niet meer ingevuld. Met andere woorden: je sales komt langzaam tot stilstand. Code rood!

Helaas een herkenbare situatie voor veel organisaties. Sterker nog: voor veel branches, maar je kunt er iets aan doen. We hebben 5 veelvoorkomende oorzaken op een rijtje gezet (én de bijbehorende oplossingen). Zit je oorzaak er niet bij? Niet getreurd, er is hoop! Bel gewoon eens voor een vrijblijvend gesprek: 085 4851 000.

 

1. De feature dump

De tijd dat we alleen maar glimmende ogen kregen van spiegeltjes en kraaltjes is al lang voorbij. Leuk dat er 487 knopjes, 16 hendeltjes, 56 meters én – nu extra nieuw – ook 2 draaidoppen op zitten, maar wie zit daar precies op te wachten? Precies: niemand! Dus even terug naar de tekentafel. Ga eerst even bedenken wat al die dingetjes voor je klant betekenen (what’s in it for him/her) en kom dan terug met een verhaal waar JOUW KLANT in plaats van JOUW SALES TEAM blij van wordt. Hoe kun je die klant ECHT helpen?

 

2. De kijk-mij-toch-eens

Onder intimi ook wel bekend als een ‘autoverkopertje’ of ‘wij van wc eend’. Over jezelf praten is heerlijk, maar als je iets wilt verkopen (face-to-face of digitaal) is het belangrijker om je (potentiële) klant aan het woord te laten. Die praat namelijk ook graag over zichzelf, als je ‘m de juiste vragen stelt. Geen gladde praatjes dus, maar oprechte interesse. Van daaruit proberen de beste oplossing VOOR JOUW KLANT (let op de nadruk) te vinden én aan te bieden, is voor de korte én lange termijn de beste aanpak voor je sales!

 

3. De ze-vinden-mij-wel aanpak

Bijna goed. Ze zoeken wel, maar ze vinden je niet vanzelf. En als ze je al vinden, vinden je ze niet automatisch goed, en als je ze al goed vinden… ja zelfs dan krijg je nog niet altijd de opdracht. Gewoon omdat het mensen zijn en ze je misschien wel een rare pipo vinden. Gooi de boel dus eens om en begin bij jezelf (je kan je natuurlijk richten op mensen die op zoek zijn naar rare pipo’s, maar die markt is flinterdun, geloof me). Beter is om te investeren in een goed verhaal (daar is hij weer: voor je klant) en vanuit daar proberen uit te vinden welke problemen je klant heeft (hij zoekt namelijk oplossingen, of wil die in ieder geval vinden) en daar vervolgens je verhaal nader op toe te spitsen. Dan vinden ze je niet alleen, maar vinden ze je ook een behulpzaam persoon.

 

4. De iedereen-is-mijn-doelgroep aanpak

Je product of dienst is eigenlijk voor iedereen. Echt waar? Waarom gebruikt niet iedereen het dan? Dat ligt zeker aan diezelfde iedereen? Geloof mij: hoe scherper de focus, hoe verder het verhaal reikt. Als je alles voor iedereen wilt zijn ben je uiteindelijk niets voor niemand. Dus: definieer die ideale klant nou eens in: omvang, betaalgedrag, locatie, handelswijze, visie, koopgedrag, branche, etc. En jaag vervolgens op deze specifieke groep. Dat wil niet zeggen dat anderen niet welkom zijn, maar als je de aanpak op een kleine zéér goed omschreven groep klanten/bedrijven/functies – of wat dan ook – richt gaan er hele bijzondere (goede) dingen gebeuren.

 

5. Ik heb geen concurrenten

En ik kan tijdreizen. Iedereen heeft concurrenten, al is het maar omdat iedereen een euro maar één keer kan uitgeven. En als een ondernemer moet kiezen tussen je product of weer eens een avondje uit eten met zijn partner omdat hij/zij die al heel lang niet meer goed in de ogen heeft kunnen kijken hoef ik niet te vertellen wie er het onderspit delft (hint: jouw product). Dus bedenk goed met wie je zaken doet en wat de (verborgen) agenda van deze persoon is. Dat kan niet of nauwelijks te ontdekken zijn, maar soms helpt het door er gewoon naar te vragen (direct of indirect).

 

Weten waar jij jouw sales kan verbeteren?

Laat ons kijken waar jij kansen laat liggen! Vul drie simpele vragen in en krijg direct inzicht in waar jij nu staat ten opzichte van onze klanten. Vraag nu de benchmark aan!

De 5 fouten die maakbedrijven maken met marketing automation

1. De tool kopen zonder plan of strategie

Het meest voorkomende patroon: iemand hoort van marketing automation op een beurs of bij een branchegenoot, koopt een licentie, en verwacht dat de tool het werk doet. Maar een tool zonder plan of strategie is een machine zonder grondstof. Hij draait, maar er komt niets uit. Voordat je een tool aanschaft, moet je weten: wie zijn je ideale klanten, wat is hun koopproces, en welke content hebben zij nodig om van ‘onbekend’ naar ‘afspraak’ te komen.

2. Generieke content inzetten

‘Ontvang onze nieuwsbrief’ is geen campagne. Maakbedrijven die marketing automation succesvol inzetten, maken content die specifiek is voor hun markt. Niet ‘de 5 trends in B2B marketing’, maar ‘hoe machinebouwers hun offerteproces verkorten van 3 weken naar 3 dagen’. Hoe specifieker, hoe beter het werkt. Jouw prospects willen geen generiek marketingverhaal. Ze willen weten hoe jij hun probleem oplost.

3. Sales niet betrekken

Marketing automation werkt alleen als sales weet wat marketing doet en vice versa. Als marketing leads doorstuurt die sales niet herkent of niet wil opvolgen, heb je geen automation-probleem. Je hebt een alignment-probleem. Definieer samen: wanneer is een lead ‘warm’ genoeg? Wat is een gekwalificeerde afspraak? Hoe snel moet sales opvolgen? Zonder die afspraken wordt automation een eiland.

4. Te veel willen automatiseren in een keer

Begin niet met 15 workflows, 8 e-mailopvolgtrajecten en een volledig lead scoring model. Begin met een ding: de opvolging van beurscontacten. Of de reactivatie van slapende klanten. Bewijs dat het werkt, meet het resultaat, en bouw dan uit. Een simpele workflow die 14 afspraken oplevert is meer waard dan een complex systeem dat niemand begrijpt.

5. Niet meten wat ertoe doet

Open rates en click rates zijn leuk, maar ze betalen geen rekeningen. De enige metrics die ertoe doen voor een maakbedrijf: hoeveel gekwalificeerde afspraken heeft automation opgeleverd, wat is de pipeline-waarde van die afspraken, en hoeveel daarvan is omzet geworden. Als je die drie dingen niet kunt beantwoorden, meet je het verkeerde.

Hoe marketing automation wel werkt voor maakbedrijven: de aanpak

Bij Caldera Group hanteren we een aanpak die specifiek is ontwikkeld voor industriële bedrijven. Geen generiek SaaS-playbook, maar een methode die rekening houdt met lange salescycli, technische producten en beperkte marketingteams.

Stap 1: Contacten activeren, niet bij nul beginnen

De meeste maakbedrijven hebben al honderden contacten in hun systemen. In het CRM, in Outlook, in Excel-bestanden van beurzen. Het probleem is niet dat ze geen contacten hebben. Het probleem is dat niemand er structureel iets mee doet.

Wij beginnen bij die bestaande data. Bij een van onze klanten haalden we 400 beurscontacten uit drie jaar op, waarvan er 340 bruikbaar bleken na opschoning en verrijking. Binnen 90 dagen resulteerde dat in 14 gekwalificeerde afspraken per maand. Niet door nieuwe leads te genereren, maar door bestaande contacten te activeren. Dat is het principe van De Grondstof: verwerkte, bruikbare commerciele grondstof voor de machine die we daarna bouwen.

Stap 2: SharpSpring of vergelijkbaar platform inrichten

Wij werken met SharpSpring (nu Constant Contact Lead Gen & CRM), maar de principes gelden voor elk marketing automation platform. De inrichting omvat: CRM-koppeling, websitetracking, lead scoring op basis van gedrag en profiel, e-mailopvolging voor nurturing, en automatische notificaties naar sales bij warme leads.

Belangrijk: wij richten het platform in. De meeste maakbedrijven hebben geen interne marketing automation specialist, en dat is ook niet nodig. Wij beheren het systeem, jij levert de input.

Stap 3: Eerste campagne live binnen 2 weken

Geen maanden plannen maken. Binnen twee weken na kickoff draait de eerste activatiecampagne. Typisch is dat een reactivatie van slapende contacten of een gestructureerde opvolging van recente beurscontacten. De eerste resultaten (opens, clicks, en vooral: afspraken) zijn zichtbaar binnen 30 dagen.

Stap 4: Meten, optimaliseren, uitbouwen

Na de eerste campagne meten we wat werkt en wat niet. Welke segmenten reageren? Welke content converteert? Welke contacten zijn klaar voor sales? Op basis van die data bouwen we de automation uit: meer segmenten, meer workflows, always-on campagnes die structureel draaien.

Wat kost marketing automation voor een maakbedrijf?

Eerlijk antwoord, want daar houden wij van: het hangt af van je startpunt en je ambitie. Maar hier zijn realistische ranges:

Een marketing automation platform kost tussen de 200 en 600 euro per maand voor een maakbedrijf met 1.000 tot 10.000 contacten. Dat zijn de licentiekosten. Maar de tool alleen doet niets. Je hebt iemand nodig die het inricht, de campagnes bouwt, en de resultaten analyseert.

Bij Caldera Group starten trajecten via De Kickstart op 3.500 euro per maand voor 3 maanden. Dat omvat: data opschoning en activatie, platform-inrichting, eerste campagnes, kwalificatie van warme leads, maken van afspraken en een dashboard met resultaten. De garantie: je eerste gekwalificeerde afspraak binnen 30 dagen.

Na de pilot gaan klanten door met De Groeimachine: een structurele retainer vanaf 3.500 euro per maand, inclusief always-on campagnes, continue optimalisatie, en maandelijkse rapportage. Dat is het punt waarop marketing automation geen project meer is, maar een machine die elke maand draait.

Vergelijk dat met het alternatief: een interne marketingmedewerker aannemen kost onder aan de streep al gauw 5.000 euro per maand aan loonkosten, en dan heb je een persoon die alles zelf moet uitvinden. Geen team, geen playbook, geen systeem.

Marketing automation is niet voor elk maakbedrijf

Eerlijkheid voor alles: marketing automation werkt niet voor iedereen. Het werkt als je voldoet aan drie voorwaarden:

  1. Je hebt data.
    Minimaal 200 contacten in je CRM, of beurslijsten, of Outlook-contacten. Zonder grondstof draait de machine niet.
  2. Je hebt een salesteam dat afspraken kan opvolgen.
    Automation levert warme leads, maar iemand moet ze bellen. Als er geen salescapaciteit is, heeft het geen zin. 
  3. Je bent bereid om 3 tot 6 maanden te investeren.
    De eerste resultaten komen binnen 30 dagen, maar het echte vliegwiel draait na 3 tot 6 maanden. Als je na 4 weken wilt stoppen omdat je ‘nog geen ROI ziet’, is dit niet het juiste model.

Het werkt niet als je minder dan 50 contacten hebt, als je product zo niche is dat er maar 20 potentiele klanten wereldwijd zijn, of als je geen enkel systeem hebt waar contactdata in staat. Dan is persoonlijke acquisitie effectiever dan automation.

Veelgestelde vragen over marketing automation voor maakbedrijven

Welke marketing automation tool is het beste voor maakbedrijven?

Er is geen ‘beste’ tool. Er is een tool die past bij je budget, je teamgrootte en je technische volwassenheid. Wij werken met SharpSpring vanwege de prijs-kwaliteitverhouding, de CRM-integratie en de flexibiliteit. HubSpot is krachtiger maar duurder. ActiveCampaign is eenvoudiger maar beperkter. De tool is niet het verschil. De strategie erachter wel.

Hoe snel levert marketing automation resultaat op?

Binnen 30 dagen zijn de eerste afspraken zichtbaar als je begint met bestaande data (slapende klanten, beurscontacten). Het structurele vliegwiel, waar automation consistent afspraken levert zonder handmatig werk, draait na 3 tot 6 maanden.

Hebben wij intern iemand nodig die marketing automation beheert?

Nee, niet per se. Wij beheren het platform voor je. Wat je wel nodig hebt, is iemand intern die ruwe content kan leveren (bullets, voice memo’s, rough drafts) en die de kwaliteit van leads kan beoordelen. Dat is typisch de salesmanager of commercieel directeur.

Wat is het verschil tussen marketing automation en een CRM?

Een CRM beheert contactgegevens en verkoopkansen. Marketing automation automatiseert de communicatie met die contacten. Je hebt beide nodig. Een CRM zonder automation is een kaartenbak. Automation zonder CRM is een motor zonder stuurwiel. De beste resultaten komen uit integratie: automation voedt het CRM met warme leads, het CRM geeft feedback over welke leads converteren.

Moeten wij eerst content maken voordat we met automation starten?

Niet per se. Wij werken met het ‘redigeren en publiceren’ model: de klant levert ruwe input, wij maken het af. Je hoeft geen 20 blogposts klaar te hebben. Je hebt 3 tot 5 goede e-mails nodig, een sterke landingspagina, en een reden om contact op te nemen. Dat is genoeg om te starten. De rest bouwen we gaandeweg.

Wat als wij al een marketing automation tool hebben maar er niets mee doen?

Dat is de situatie bij meer dan de helft van de maakbedrijven die wij spreken. Ze hebben een tool, maar niemand gebruikt hem. Wij beoordelen de huidige inrichting, herstellen wat kapot is, en zetten het alsnog aan het werk.

De volgende stap

Marketing automation voor maakbedrijven is geen project. Het is een machine. En net als bij elke machine begint het bij grondstof: de data die al in je systemen zit.

Wil je weten hoeveel commercieel potentieel er in jouw CRM, Outlook en beurslijsten ligt? Begin met de Essentie. Binnen 2 weken heb je een opgeschoonde database en een analyse die laat zien hoeveel contacten er klaar zijn voor activatie. Geen rapport, geen advies, maar brandstof voor de machine die we daarna bouwen.

Of wil je direct starten met afspraken? De Kickstart levert je eerste gekwalificeerde afspraak binnen 30 dagen. 

Meer leads genereren? Dat is niet altijd de oplossing

Meer leads genereren? Dat is niet altijd de oplossing

Iedereen wil meer leads. Logisch. Je wilt groeien. Je hebt targets. En je salesafdeling is constant op zoek naar nieuwe kansen. Maar meer leads is vaak het verkeerde doel. Sterker nog: in veel gevallen richt je er je hele marketingmachine mee te gronde.Het voelt alsof...

Lees meer