EEN SUCCESVOL EVENT

”Tijdens dit top event zijn wij in contact gekomen met 120 nieuwe prospects!”

HET EVENT DAT JE NIET MAG MISSEN

Events zijn de perfecte manier om in contact te komen met bestaande klanten en nieuwe prospects. Ze geven organisaties een gezicht en bieden een platform voor het uitdragen van het specialisme. Logisch dus dat 2source4 met een event hun doelgroep op de hoogte wilden brengen van de laatste, vakgerelateerde, ontwikkelingen. Hun vraag aan ons werd al snel duidelijk; Help ons bij het succesvol maken van dit event! Met die vraag gingen wij direct aan de slag.
We begonnen met het formuleren van de belangrijkste pijlers;

  • Inhoud van het event
  • Locatie van het event
  • Bereiken van de doelgroep
  • Zorgen dat de doelgroep op komt dagen

TWEE VLIEGEN IN ÉÉN KLAP

De truc is om een event te organiseren dat een brede doelgroep simpelweg niet wilt missen. Daarom adviseerden wij een alliantie met verschillende partijen. Doordat deze partijen ieder hun eigen deel van het onderwerp belichten werd de informatievoorziening compleet. Daarnaast spreken deze verschillende invalshoeken, verschillende disciplines aan. Lang verhaal kort; met deze samenwerking sloegen wij twee vliegen in één klap.

“Het event was het perfecte moment voor het uitbouwen van onze klantrelaties. Dit heeft geresulteerd in sales kansen!”

Ernst Veen
Product Manager, 2source4

DE JUISTE DOELGROEP BEREIKT

Zonder bezoekers geen event. Dus we wilden de doelgroep bereiken, hen triggeren om zich in te schrijven en zij moesten natuurlijk ook daadwerkelijk op komen dagen. Om deze wensenlijst te vervullen zorgden wij voor een uitgebreide campagne. Met deze campagne zorgden wij ervoor dat het event onder de aandacht kwam bij een brede, relevante doelgroep.

WIJ ZORGDEN VOOR:

  • Een eventpagina waar men zich kon inschrijven voor de GDPR Masterclass
  • Een aantrekkelijke uitnodiging naar klanten en prospects
  • Relevante blogs; gerelateerd aan de GDPR Masterclass, met hierin een call to action naar de GDPR Masterclass landingspagina
  • LinkedIn advertenties, gericht op de doelgroep
  • Een whitepaper met de vereisten van de GDPR als onderwerp
  • Een optimale mailflow omtrent de uitnodiging

“Het werkt: 160 inschrijvingen binnen één maand
en een no show van minder dan 1%!”

DE PERFECTE LOCATIE

Dichtbij de snelweg, voldoende parkeermogelijkheden, de juiste uitstraling. De perfecte locatie werd gevonden. Ook de mogelijkheid om ruimtes bij te boeken werd meegenomen in het besluit. Dit was maar goed ook, want de inschrijvingen bleven binnenstromen. Ruimtes werden uitgebreid en we zorgden voor live streaming. Hierdoor kon men ook thuis meekijken met het event.

120 NIEUWE PROSPECTS!

De campagne was een groot succes. Mensen, uit de doelgroep, stonden in de rij om zich in te schrijven voor het event. Waar we in eerste instantie uitgingen van 60 aanwezigen, liep dit aantal op naar 160 bezoekers! Van deze 160 bezoekers waren 120 mensen nog niet bekend met 2source4. 120 nieuwe prospects dus, die ook nog eens op een persoonlijke manier in aanraking kwamen met de organisatie. Al met al een prachtige lijst waar het salesteam de tanden in kan zetten.

NOSHOW VAN MINDER DAN 1 %

Het grote gevaar van een event? Veel inschrijvingen, weinig aanwezigen. Helaas is een no show van 8% meer regel dan uitzondering. Gelukkig hebben wij lak aan deze regel en zorgden wij voor een event met een no show van minder dan 1%! Dankzij de persoonlijke communicatie, constante contactmomenten, de perfecte locatie en een uitgebreid programma zetten wij het event van 2source4 op de kaart!

OOK NET ZO SUCCESVOL WORDEN?

Bel ons op: +31 85 4 85 1000. Sanne, onze fantastische officemanager, zal je te woord staan en doorverbinden. Of vul dit formulier in en we bellen terug: